Com dividir un PDF: extreu o elimina pàgines sense perdre res

Sovint un PDF és molt més gran del que necessites. Potser vols enviar només un capítol d'un informe, treure una factura d'un paquet mensual o treure la portada abans d'imprimir. Dividir un PDF resol tots aquests casos i, ben fet, ni empitjora la qualitat de les pàgines ni filtra res que volies mantenir en privat.

La resposta curta

Obre una eina per dividir, carrega el PDF, tria les pàgines que vols i descarrega el resultat. L'única decisió real és quina d'aquestes tres operacions encaixa amb el teu objectiu:

• Dividir talla un PDF en diversos fitxers. Fes-ho servir quan vulguis molts resultats.
• Extreure copia les pàgines triades en un sol fitxer nou. Fes-ho servir quan vulguis una selecció.
• Eliminar esborra les pàgines triades i conserva la resta. Fes-ho servir quan només vulguis treure'n unes quantes.

Les tres produeixen el mateix tipus de resultat: PDF normals formats per pàgines de l'original.

Dividir, extreure o eliminar: com triar

Les tres operacions se solapen, així que decideix segons el que vols obtenir.

• Vull diversos fitxers més petits. Usa Dividir PDF. Un document de 100 pàgines pot convertir-se en deu fitxers de deu pàgines, o en un fitxer per capítol.
• Vull unes poques pàgines en un sol fitxer. Usa Extreure pàgines de PDF. Si escrius alguna cosa com 3, 7-9, 15 obtens un PDF nou amb exactament aquestes pàgines.
• Vull gairebé tot menys unes poques pàgines. Usa Eliminar pàgines de PDF. Treure una pàgina en blanc, una portada o un annex desfasat és més ràpid que llistar totes les pàgines que vols conservar.

Una regla útil: si pots descriure en poques paraules les pàgines que vols, extreu-les; si pots descriure les que no vols, elimina-les; si necessites repartir tot el document, divideix-lo.

Pas a pas

1. Obre l'eina que correspongui al teu objectiu i afegeix el PDF.
2. Tria com seleccionar les pàgines. La majoria d'eines ofereixen aquests modes:
   • Per rangs: per exemple 1-5 i 6-12, amb un fitxer per cada rang.
   • Pàgines soltes: cada pàgina esdevé el seu propi fitxer.
   • Cada N pàgines: una mida fixa, com cada 10 pàgines, ideal per a lots escanejats i informes llargs.
3. Comprova els números de pàgina. Fes servir els que mostra el visor, comptant des de la primera pàgina física, no el número imprès a la pàgina. Un pròleg amb numeració romana pot fer que difereixin.
4. Executa l'operació i descarrega el resultat. Si són diversos fitxers, normalment arriben en un únic ZIP.
5. Obre el resultat i fes-hi una ullada abans d'enviar-lo o esborrar l'original.

Com mantenir la mida i la qualitat

Dividir no torna a renderitzar les pàgines. L'eina copia el contingut de cada pàgina, és a dir, text, gràfics vectorials i imatges incrustades, a un fitxer nou. Per això el text continua nítid i es pot cercar, i les imatges no es tornen a comprimir. Un PDF dividit es veu igual que l'original.

Amb la mida sí que pot haver-hi sorpreses:

• Les parts no sempre sumen l'original. Les tipografies, imatges i altres recursos compartits entre pàgines es poden copiar a cada fitxer. Deu parts poden pesar en conjunt més que l'origen.
• Una sola imatge pesada pot dominar. Si la pàgina 4 és un escanejat en alta resolució, qualsevol fitxer que contingui aquesta pàgina serà gran.
• L'excés es pot retallar després. Si una part és massa gran per enviar-la per correu, passa-la per Comprimir PDF. La compressió sacrifica una mica de qualitat d'imatge per mida, així que comprimeix la peça final i no l'original, i revisa el resultat.

Si més endavant necessites tornar a ajuntar les parts, Unir PDF les combina en l'ordre que triïs, i també serveix per recompondre un document després d'eliminar o reordenar seccions.

Consells i errors habituals

• Conserva l'original. Desa sempre el resultat amb un altre nom. Eliminar pàgines i sobreescriure el fitxer és la manera més fàcil de perdre alguna cosa.
• Vigila l'ordre. Quan extreus 9, 3, 5, algunes eines respecten l'ordre que escrius i d'altres ordenen de menor a major. Revisa el primer resultat.
• Els marcadors i enllaços es poden perdre. Els enllaços interns i l'índex d'un document llarg poden apuntar a pàgines que ja no existeixen. Revisa'ls si la peça s'ha de llegir en pantalla.
• Formularis i signatures. Una signatura digital cobreix el fitxer original; en dividir-lo el fitxer canvia i la signatura pot deixar de validar-se. Divideix una còpia i guarda l'original signat com a justificant.
• Fitxers amb contrasenya. Si un PDF està bloquejat per a l'edició, desbloqueja'l abans amb la contrasenya que t'hagin donat, sempre que hi tinguis dret.
• Documents escanejats. Les pàgines són imatges, així que un escanejat de 200 pàgines pot ser gran es divideixi com es divideixi. Dividir cada N pàgines és una bona manera de fer-lo manejable.

Privacitat dels documents confidencials

Contractes, nòmines, informes mèdics i còpies del DNI són justament els fitxers que la gent divideix abans de compartir, per exemple per enviar al propietari només la pàgina pertinent. Vigila on ho fas. A Azpy les eines de PDF s'executen al navegador, de manera que el document es processa al teu propi dispositiu i no es puja. Facis servir l'eina que facis servir, comprova com tracta els fitxers i no confiïs només en dividir per amagar informació: una pàgina que no has extret desapareix del fitxer nou, però els requadres negres dibuixats sobre el text d'una pàgina que sí has conservat no sempre eliminen el text que hi ha a sota.

Regles ràpides

• Necessites molts fitxers? Dividir. Un fitxer amb una selecció? Extreure. Treure unes poques pàgines? Eliminar.
• Divideix per rangs per a capítols, cada N pàgines per a lots i per pàgines soltes per a paquets de factures o formularis.
• Espera mides que no coincideixen amb una simple divisió i comprimeix després si cal.
• Conserva l'original, posa noms clars als resultats i obre'ls abans de compartir-los.
• En documents sensibles, comparteix només les pàgines que necessita el destinatari.