Come dividere un PDF: estrarre o rimuovere pagine senza perdite

Spesso un PDF è molto più grande di quanto ti serva. Magari vuoi inviare solo un capitolo di una relazione, estrarre una fattura da un pacchetto mensile o togliere la copertina prima di stampare. Dividere un PDF risolve tutti questi casi e, fatto bene, non peggiora la qualità delle pagine né rivela nulla che volevi tenere riservato.

La risposta breve

Apri uno strumento per dividere, carica il PDF, scegli le pagine che vuoi e scarica il risultato. L'unica vera decisione è quale di queste tre operazioni si adatta al tuo obiettivo:

• Dividere taglia un PDF in più file. Usalo quando vuoi molti risultati.
• Estrarre copia le pagine scelte in un unico file nuovo. Usalo quando vuoi una selezione.
• Rimuovere elimina le pagine scelte e mantiene il resto. Usalo quando vuoi solo togliere poche pagine.

Tutte e tre producono lo stesso tipo di risultato: normali PDF formati da pagine dell'originale.

Dividere, estrarre o rimuovere: come scegliere

Le tre operazioni si sovrappongono, quindi scegli in base a ciò che vuoi ottenere.

• Voglio più file più piccoli. Usa Dividi PDF. Un documento di 100 pagine può diventare dieci file da dieci pagine, oppure un file per capitolo.
• Voglio poche pagine in un solo file. Usa Estrai pagine da PDF. Scrivendo qualcosa come 3, 7-9, 15 ottieni un nuovo PDF con esattamente quelle pagine.
• Voglio quasi tutto tranne poche pagine. Usa Rimuovi pagine da PDF. Eliminare una pagina vuota, una copertina o un'appendice superata è più rapido che elencare tutte le pagine da tenere.

Una regola pratica: se puoi descrivere in poche parole le pagine che vuoi, estraile; se puoi descrivere quelle che non vuoi, rimuovile; se devi suddividere l'intero documento, dividilo.

Passo dopo passo

1. Apri lo strumento adatto al tuo obiettivo e aggiungi il PDF.
2. Scegli come selezionare le pagine. La maggior parte degli strumenti offre queste modalità:
   • Per intervalli: per esempio 1-5 e 6-12, con un file per ogni intervallo.
   • Pagine singole: ogni pagina diventa un file a sé.
   • Ogni N pagine: una dimensione fissa, come ogni 10 pagine, adatta a lotti scansionati e report lunghi.
3. Controlla i numeri di pagina. Usa quelli mostrati dal visualizzatore, contando dalla prima pagina fisica, non il numero stampato sulla pagina. Una prefazione con numeri romani può creare differenze.
4. Esegui l'operazione e scarica il risultato. Più file di solito arrivano in un unico archivio ZIP.
5. Apri il risultato e dagli un'occhiata prima di inviarlo o di eliminare l'originale.

Mantenere dimensioni e qualità

Dividere non rielabora le pagine. Lo strumento copia il contenuto delle pagine, cioè testo, grafica vettoriale e immagini incorporate, in un nuovo file. Il testo resta nitido e ricercabile e le immagini non vengono ricompresse. Per questo un PDF diviso appare identico all'originale.

Le sorprese riguardano le dimensioni:

• Le parti non sempre sommano l'originale. Font, immagini e altre risorse condivise tra le pagine possono essere copiati in ogni file. Dieci parti possono pesare insieme più della sorgente.
• Una sola immagine pesante può dominare. Se la pagina 4 è una scansione ad alta risoluzione, ogni file che la contiene sarà grande.
• Il peso in eccesso si può ridurre dopo. Se una parte è troppo grande per l'email, passala in Comprimi PDF. La compressione sacrifica un po' di qualità delle immagini in cambio di spazio, quindi comprimi il pezzo finale e non l'originale, e controlla il risultato.

Se in seguito devi riunire le parti, Unisci PDF le combina nell'ordine che preferisci, ed è utile anche per ricomporre un documento dopo aver rimosso o riordinato delle sezioni.

Consigli e insidie

• Conserva l'originale. Salva sempre il risultato con un nuovo nome. Rimuovere pagine e sovrascrivere la sorgente è il modo più facile per perdere qualcosa.
• Attenzione all'ordine. Estraendo 9, 3, 5, alcuni strumenti mantengono l'ordine digitato e altri ordinano in modo crescente. Controlla il primo risultato.
• Segnalibri e link possono andare persi. I collegamenti interni e l'indice di un documento lungo possono puntare a pagine che non esistono più. Ricontrollali se il pezzo verrà letto a schermo.
• Moduli e firme. Una firma digitale copre il file originale; dividendolo il file cambia e la firma può non risultare più valida. Dividi una copia e conserva l'originale firmato come riferimento.
• File protetti da password. Se un PDF è bloccato per la modifica, sbloccalo prima con la password che ti è stata fornita, se ne hai il diritto.
• Documenti scansionati. Le pagine sono immagini, quindi una scansione di 200 pagine può essere pesante comunque la si divida. Dividere ogni N pagine è un buon modo per renderla gestibile.

Privacy dei documenti riservati

Contratti, buste paga, referti medici e copie di documenti d'identità sono proprio i file che si dividono prima di condividerli, per esempio per mandare al proprietario di casa solo la pagina rilevante. Fai attenzione a dove lo fai. Su Azpy gli strumenti PDF funzionano nel browser, quindi il documento viene elaborato sul tuo dispositivo e non caricato. Qualunque strumento usi, verifica come tratta i file e non affidarti alla sola divisione per nascondere informazioni: una pagina non estratta sparisce dal nuovo file, ma i riquadri neri disegnati sul testo di una pagina che hai tenuto non sempre eliminano il testo sottostante.

Regole rapide

• Servono molti file? Dividere. Un file con una selezione? Estrarre. Togliere poche pagine? Rimuovere.
• Dividi per intervalli per i capitoli, ogni N pagine per i lotti, per pagine singole per pacchetti di fatture o moduli.
• Aspettati dimensioni che non coincidono con una semplice divisione e comprimi dopo, se serve.
• Conserva l'originale, dai nomi chiari ai risultati e aprili prima di condividerli.
• Per i documenti sensibili, condividi solo le pagine che servono al destinatario.