Afbeeldingen naar PDF: JPG-, PNG- en HEIC-foto's

Een stapel foto's versturen is onhandig: ze komen in de verkeerde volgorde aan, in verschillende formaten en soms te groot om te openen. Een PDF lost dat allemaal op. Hij houdt de pagina's op volgorde, ziet er op elk apparaat hetzelfde uit en wordt door bijna alle formulieren, portalen en mailsystemen geaccepteerd. Deze gids legt uit hoe je JPG-, PNG- of telefoonfoto's naar PDF omzet, hoe je meerdere afbeeldingen in één document combineert en hoe je het bestand klein houdt zonder de kwaliteit te verpesten.

Het korte antwoord

Kies de converter die bij je afbeeldingsformaat past, voeg je foto's toe, zet ze in de gewenste volgorde en download de PDF:

• JPG- of JPEG-bestanden: gebruik JPG naar PDF.
• PNG-bestanden, screenshots en afbeeldingen: gebruik PNG naar PDF.
• iPhone-foto's in HEIC-formaat: gebruik HEIC naar PDF, zonder eerst naar JPG om te zetten.

Elke afbeelding wordt normaal gesproken één pagina: vijf foto's geven een PDF van vijf pagina's. De omzetting gebeurt bij Azpy in je browser, dus bij deze tools worden je foto's niet naar een server geüpload.

Stap voor stap: meerdere afbeeldingen in één PDF

1. Verzamel de afbeeldingen. Zet ze in één map en hernoem ze 01, 02, 03 enzovoort als de volgorde ertoe doet. Veel tools lezen bestanden alfabetisch.
2. Voeg ze allemaal tegelijk toe. Selecteer alle bestanden in het keuzescherm of sleep ze samen naar binnen.
3. Controleer de volgorde. Wijzig de paginavolgorde vóór het omzetten. Dat is veel makkelijker dan een kant-en-klare PDF repareren.
4. Kies paginaformaat en afdrukstand. Zie de volgende sectie.
5. Zet om en download. Open het resultaat en blader erdoorheen om te controleren of alle pagina's er zijn en de goede kant op staan.

Heb je al meerdere kleine PDF's, bijvoorbeeld één per foto, dan kun je ze daarna samenvoegen met PDF samenvoegen. Afbeeldingen en bestaande PDF's mengen kan ook: zet eerst de afbeeldingen om en voeg dan alles samen in de gewenste volgorde.

Paginaformaat en afdrukstand

De pagina-instelling bepaalt hoe de foto op het vel staat. Gangbare opties zijn:

• Aanpassen aan afbeelding: de pagina krijgt precies de verhoudingen van de foto. Er wordt niets bijgesneden en er zijn geen lege marges. Het beste voor foto's, bonnetjes en alles wat op een scherm wordt gelezen.
• A4 of Letter: elke afbeelding wordt op een standaardvel geplaatst, meestal gecentreerd en passend geschaald. Kies dit als het document wordt geprint of geüpload naar een portaal dat een standaardformaat verwacht. A4 is de norm in Nederland en bijna de hele wereld; Letter is gebruikelijk in de Verenigde Staten en Canada.
• Staand of liggend: pas de afdrukstand aan op de foto. Een brede foto op een staande pagina wordt kleiner en laat grote witte banden erboven en eronder.
• Marges: een kleine marge ziet er netjes uit en voorkomt dat de printer randen afsnijdt. Gebruik geen marge voor beeldvullende foto's.

Gemengde afdrukstanden komen vaak voor als je een document en een tabel in dezelfde serie fotografeert. Kan de tool de afdrukstand per afbeelding automatisch bepalen, gebruik dat dan. Zo niet, zet de staande en liggende afbeeldingen apart om en voeg ze later samen.

Kwaliteit versus bestandsgrootte

Een moderne telefoonfoto kan enkele megabytes groot zijn, en een PDF van tien van die foto's haalt gemakkelijk 30 MB of meer. Dat is te veel voor veel mailsystemen en uploadformulieren. Je hebt drie knoppen om aan te draaien:

• Resolutie: een afgedrukte A4-pagina ziet er scherp uit bij ongeveer 150 tot 200 pixels per inch, oftewel zo'n 1240 tot 1650 pixels aan de korte zijde. Foto's van een telefooncamera zijn vaak veel groter dan nodig.
• Compressie: JPG-afbeeldingen zijn al gecomprimeerd, en PDF-tools kunnen ze nog verder comprimeren. Matige compressie valt bij foto's nauwelijks op; bij tekst kunnen artefacten verschijnen als je te ver gaat.
• Formaat: PNG is verliesvrij en prima voor screenshots en scherpe tekst, maar zwaar voor foto's. Een foto als PNG geeft een groter PDF-bestand dan dezelfde foto als JPG.

De makkelijkste werkwijze is eerst de PDF in volle kwaliteit te maken en hem daarna door PDF comprimeren te halen. Controleer het resultaat op normale zoom. Is de tekst nog goed leesbaar, dan ben je klaar. Zo niet, ga terug naar het origineel en kies een lichtere instelling.

Documenten scannen met de camera van je telefoon

Een paar gewoontes maken een telefoonscan bijna net zo goed als een vlakbedscanner:

• Verlicht gelijkmatig. Gebruik daglicht of een lamp van opzij en voorkom dat je eigen schaduw op de pagina valt.
• Fotografeer recht van boven. Houd de telefoon evenwijdig aan het papier. Schuine opnames vervormen de pagina tot een trapezium en maken een rand onscherp.
• Gebruik een donkere, effen ondergrond. Zo zijn de paginaranden makkelijk te herkennen en bij te snijden.
• Vul het beeld. Ga zo dichtbij dat de pagina bijna de hele foto beslaat, maar houd alle vier de hoeken in beeld.
• Tik om scherp te stellen en wacht tot de tekst scherp is voordat je afdrukt.
• Gebruik de ingebouwde documentscanner als je telefoon er een heeft. Die corrigeert het perspectief, verhoogt het contrast en slaat vaak direct een PDF op.
• Vermijd flits. Die veroorzaakt een lichtvlek op glanzend papier.

Zwart-wit- of grijswaardenscans zijn meestal veel kleiner dan kleurenscans, wat helpt als het document alleen uit tekst bestaat.

Veelgemaakte fouten

• Pagina's in de verkeerde volgorde. Controleer de volgorde vóór het omzetten, niet erna.
• Gedraaide pagina's. Telefoons slaan de rotatie op als metadata en sommige tools negeren die. Staat een pagina zijwaarts, draai dan de bronafbeelding en zet opnieuw om.
• Wazige tekst na compressie. Gebruik een mildere instelling of verlaag de resolutie maar een beetje.
• HEIC opent elders niet. Veel oudere programma's kunnen geen HEIC lezen; direct naar PDF omzetten voorkomt dat probleem.
• Transparante PNG's. Transparante vlakken worden in een PDF meestal wit, wat voor de meeste documenten prima is.
• Gevoelige documenten. Scans van identiteitsbewijzen en contracten bevatten persoonsgegevens, dus controleer waar een bestand heen gaat voordat je het deelt.

Vuistregel

Bij een paar foto's geldt: omzetten, controleren en alleen comprimeren als het nodig is. Bewaar de originelen tot de PDF is geaccepteerd. Gebruik aanpassen aan afbeelding voor lezen op een scherm en A4 of Letter voor wat geprint wordt. Is het bestand na compressie nog te groot, scan dan in grijswaarden of verminder het aantal pagina's voordat je de kwaliteit verder verlaagt.