Com reduir la mida d'un PDF (sense espatllar-ne la qualitat)

Acabes un informe, un contracte escanejat o un portafoli de fotos, intentes adjuntar-lo a un correu i surt l'avís: el fitxer és massa gran. Els formularis de candidatures, administracions públiques i portals en línia també solen tenir límits estrictes. La bona notícia és que la majoria de PDF pesants es poden reduir molt sense cap diferència visible a la pantalla. Per aconseguir-ho, cal entendre d'on ve el pes.

Per què els PDF pesen tant

Un PDF és un contenidor. El text ocupa molt poc; cent pàgines de text poden pesar menys que una sola foto. El que fa créixer un PDF gairebé sempre és una altra cosa:

• Imatges d'alta resolució. Una foto acabada de fer amb el mòbil pot ocupar diversos megues. Posa'n vint en un PDF i el fitxer creix en proporció, encara que cada imatge es vegi de la mida d'un segell.
• Pàgines escanejades. Un escàner no genera text, genera una imatge de cada pàgina. Un escaneig de 30 pàgines són en realitat 30 imatges grans, sovint amb molta més resolució de la que necessita una pantalla.
• Tipus de lletra incrustats sencers. Alguns programes incrusten la font completa, amb tots els caràcters que no has fet servir. Amb diverses fonts, es nota.
• Recursos duplicats. Si el mateix logotip o fons apareix a totes les pàgines, una exportació poc optimitzada el pot desar una vegada i una altra en lloc d'una sola.

Sabent això ja pots preveure el resultat: un PDF ple de fotos o escanejos sol tenir molt de marge per aprimar-se, mentre que un de només text ja és petit i gairebé no canviarà.

Com funciona la compressió de PDF

La nostra eina Comprimir PDF optimitza el fitxer amb Ghostscript, un motor de PDF veterà i fiable. Redueix la resolució de les imatges incrustades i les torna a comprimir, retalla les fonts per conservar només els caràcters que s'utilitzen i elimina recursos duplicats. El text i els gràfics vectorials no es converteixen en imatges, de manera que continuen nítids i seleccionables, i pots cercar i copiar com sempre.

El PDF es puja per una connexió xifrada, es processa al nostre servidor i s'elimina automàticament just després. S'accepten fitxers de fins a 50 MB i veuràs quant s'ha reduït abans de baixar-lo. Si la versió comprimida acabés pesant més que l'original, cosa que pot passar amb fitxers ja optimitzats, simplement reps l'original.

Quin nivell de compressió triar

Hi ha tres nivells i l'adequat depèn de l'ús que en faràs:

• Lleugera manté la qualitat d'impressió. Fes-la servir per a documents que s'imprimiran, com fullets, cartells o àlbums de fotos, quan només vols treure pes innecessari.
• Recomanada equilibra mida i qualitat. És la millor opció per defecte per al correu, per compartir i per als formularis en línia; el text i les imatges es continuen veient bé a la pantalla.
• Forta aconsegueix el fitxer més petit reduint les imatges a uns 72 DPI. Serveix per llegir a la pantalla, però no per imprimir fotos. Fes-la servir quan hagis de baixar d'un límit estricte.

El més pràctic és començar amb Recomanada i passar a Forta només si el resultat continua sent massa gran.

Crea PDF més lleugers des del principi

La compressió funciona millor com a últim pas. Si crees PDF a partir de fotos (tiquets, deures, un portafoli o documents fotografiats), pots evitar gairebé tot l'excés abans que existeixi el PDF:

1. Redimensiona les fotos. Amb Redimensionar imatge indiques una amplada en píxels i l'alçada es calcula sola, així que res no es deforma. Uns 1600 px d'amplada són més que suficients per a una pàgina sencera a la pantalla. Les imatges més petites no s'amplien mai.
2. Comprimeix-les. Comprimir imatge torna a codificar JPG, PNG i WebP amb la qualitat que triïs; el 80 % és un bon punt de partida sense diferència visible en l'ús normal.
3. Ajunta-les en un PDF. JPG a PDF col·loca cada imatge en una pàgina tal com és, sense tornar-la a comprimir. Per això és important reduir-les abans: el pes de les teves imatges serà el pes del teu PDF.

Aquestes tres eines d'imatge funcionen íntegrament al teu navegador, de manera que les teves fotos no es pugen mai.

Límits d'adjunts al correu

La majoria de serveis de correu limiten els adjunts. Gmail permet fins a 25 MB i Outlook.com fins a 20 MB per missatge. Deixa un bon marge per sota d'aquestes xifres: en enviar-se, els adjunts es codifiquen i ocupen més que al teu disc, així que un fitxer just al límit es pot rebutjar igualment. A més, el servidor del destinatari pot tenir un límit inferior al teu. Si després de comprimir continua sent massa gran, planteja't dividir-lo en diverses parts o compartir-lo amb un enllaç al núvol.

Preguntes freqüents

La compressió deixarà el text borrós? No. El text i els gràfics vectorials continuen nítids i seleccionables en tots els nivells; el que canvia són sobretot les imatges.

Per què el meu PDF gairebé no s'ha reduït? Segurament ja estava optimitzat o conté sobretot text. A aquests fitxers els queda poc per treure.

Quant es reduirà? Depèn del contingut. Els PDF amb fotos o escanejos sovint es queden en menys de la meitat; els de només text canvien menys.

Deseu el meu document? No. El fitxer s'elimina automàticament just després de processar-lo.