Een PDF verkleinen (zonder de kwaliteit te verpesten)

Je hebt een rapport, een gescand contract of een fotoportfolio af, je wilt het bij een e-mail voegen en krijgt een melding: het bestand is te groot. Ook sollicitatieportalen, overheidsloketten en online formulieren hanteren vaak strenge limieten. Het goede nieuws: de meeste te grote PDF's kun je flink verkleinen zonder zichtbaar verschil op het scherm. Dan helpt het om te begrijpen waar het gewicht vandaan komt.

Waarom PDF's zo groot worden

Een PDF is een container. Tekst zelf neemt nauwelijks ruimte in; honderd pagina's platte tekst kunnen minder wegen dan één foto. Wat een PDF zwaar maakt, is bijna altijd iets anders:

• Afbeeldingen in hoge resolutie. Een foto rechtstreeks van je telefooncamera kan meerdere megabytes groot zijn. Zet er twintig in een PDF en het bestand groeit mee, ook als elke afbeelding maar zo groot als een postzegel wordt weergegeven.
• Gescande pagina's. Een scanner maakt geen tekst, maar een afbeelding van elke pagina. Een scan van 30 pagina's bestaat dus eigenlijk uit 30 grote afbeeldingen, vaak in een veel hogere resolutie dan een scherm nodig heeft.
• Volledig ingesloten lettertypen. Sommige programma's sluiten het hele lettertypebestand in, inclusief alle tekens die je nooit hebt gebruikt. Met meerdere lettertypen telt dat op.
• Dubbele bronnen. Staat hetzelfde logo of dezelfde achtergrond op elke pagina, dan kan een slecht geoptimaliseerde export die elke keer opnieuw opslaan in plaats van één keer.

Zo weet je meteen wat je kunt verwachten: een PDF vol foto's of scans heeft meestal veel ruimte om te krimpen, terwijl een PDF met alleen tekst al klein is en weinig verandert.

Zo werkt PDF-compressie

Onze tool PDF comprimeren optimaliseert het bestand met Ghostscript, een beproefde PDF-engine. Ingesloten afbeeldingen worden verkleind en opnieuw gecomprimeerd, lettertypen worden teruggebracht tot de tekens die echt gebruikt worden en dubbele bronnen worden verwijderd. Tekst en vectorafbeeldingen worden niet omgezet in plaatjes: ze blijven scherp en selecteerbaar, en je kunt er nog steeds in zoeken en uit kopiëren.

De PDF wordt via een versleutelde verbinding geüpload, op onze server verwerkt en direct daarna automatisch verwijderd. Bestanden tot 50 MB worden geaccepteerd, en je ziet hoeveel kleiner het bestand is geworden voordat je het downloadt. Zou de gecomprimeerde versie groter uitvallen dan het origineel, wat bij al geoptimaliseerde bestanden kan gebeuren, dan krijg je gewoon het origineel terug.

Welk compressieniveau kies je

Er zijn drie niveaus, en welk het beste past, hangt af van waarvoor de PDF bedoeld is:

• Licht behoudt de afdrukkwaliteit. Gebruik dit voor documenten die geprint worden, zoals brochures, posters of fotoboeken, als je alleen overbodig gewicht wilt kwijtraken.
• Aanbevolen houdt grootte en kwaliteit in balans. Dit is de beste standaardkeuze voor e-mail, delen en online formulieren; tekst en afbeeldingen zien er op het scherm nog steeds strak uit.
• Sterk levert het kleinste bestand door afbeeldingen terug te brengen tot ongeveer 72 DPI. Prima om op een scherm te lezen, maar niet om foto's af te drukken. Kies dit als je onder een harde limiet moet blijven.

Begin het liefst met Aanbevolen en stap pas over op Sterk als het resultaat nog te groot is.

Maak PDF's vanaf het begin klein

Compressie werkt het best als laatste stap. Maak je PDF's van foto's, zoals bonnetjes, huiswerk, een portfolio of gefotografeerde documenten, dan kun je het meeste overgewicht al voorkomen voordat de PDF bestaat:

1. Verklein de foto's. Met Afbeelding verkleinen stel je een breedte in pixels in en wordt de hoogte automatisch berekend, zodat niets vervormt. Zo'n 1600 px breed is ruim voldoende voor een volledige pagina op het scherm. Kleinere afbeeldingen worden nooit vergroot.
2. Comprimeer ze. Afbeelding comprimeren codeert JPG, PNG en WebP opnieuw met een kwaliteit die je zelf kiest; 80% is een goede standaard zonder zichtbaar verschil bij normaal gebruik.
3. Voeg ze samen tot een PDF. JPG naar PDF zet elke afbeelding ongewijzigd op een eigen pagina, zonder opnieuw te comprimeren. Daarom loont het om eerst te verkleinen: zo groot als je afbeeldingen zijn, zo groot wordt je PDF.

Deze drie afbeeldingstools werken volledig in je browser, dus je foto's worden nooit geüpload.

Limieten voor e-mailbijlagen

De meeste e-maildiensten beperken bijlagen. Gmail staat tot 25 MB toe en Outlook.com tot 20 MB per bericht. Blijf daar ruim onder: bijlagen worden voor verzending gecodeerd en zijn onderweg groter dan op je schijf, dus een bestand net onder de limiet kan alsnog worden geweigerd. Bovendien kan de mailserver van de ontvanger een lagere limiet hebben dan de jouwe. Is een document na compressie nog steeds te groot, splits het dan in meerdere delen of deel een cloudlink.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn tekst wazig door de compressie? Nee. Tekst en vectorafbeeldingen blijven op elk niveau scherp en selecteerbaar; vooral afbeeldingen veranderen.

Waarom is mijn PDF nauwelijks kleiner geworden? Waarschijnlijk was hij al geoptimaliseerd of bevat hij vooral tekst. Bij zulke bestanden valt weinig weg te halen.

Hoeveel kleiner wordt hij? Dat hangt van de inhoud af. PDF's met foto's of scans worden vaak meer dan de helft kleiner; bestanden met alleen tekst veranderen minder.

Wordt mijn document bewaard? Nee. Het bestand wordt direct na verwerking automatisch verwijderd.