Come ridurre le dimensioni di un PDF (senza rovinarne la qualità)

Finisci una relazione, un contratto scansionato o un portfolio fotografico, provi ad allegarlo a un'email e compare l'avviso: il file è troppo grande. Anche i moduli per candidature, pubblica amministrazione e portali online hanno spesso limiti rigidi. La buona notizia è che la maggior parte dei PDF troppo pesanti si può alleggerire molto senza alcuna differenza visibile sullo schermo. Per riuscirci conviene capire da dove arriva il peso.

Perché i PDF diventano così pesanti

Un PDF è un contenitore. Il testo in sé occupa pochissimo; cento pagine di solo testo possono pesare meno di una singola foto. Quello che appesantisce un PDF è quasi sempre altro:

• Immagini ad alta risoluzione. Una foto scattata con lo smartphone può pesare diversi megabyte. Mettine venti in un PDF e il file cresce di conseguenza, anche se ogni immagine viene mostrata grande come un francobollo.
• Pagine scansionate. Uno scanner non produce testo, ma un'immagine di ogni pagina. Una scansione di 30 pagine sono in realtà 30 immagini grandi, spesso con una risoluzione molto più alta di quella che serve a uno schermo.
• Font incorporati per intero. Alcuni programmi incorporano il file del font completo, compresi tutti i caratteri che non hai mai usato. Con più font, la differenza si sente.
• Risorse duplicate. Se lo stesso logo o sfondo compare su ogni pagina, un'esportazione poco ottimizzata può salvarlo ogni volta invece di una sola.

Da qui si capisce cosa aspettarsi: un PDF pieno di foto o scansioni di solito ha molto margine per dimagrire, mentre uno di solo testo è già leggero e cambierà poco.

Come funziona la compressione dei PDF

Il nostro strumento Comprimi PDF ottimizza il file con Ghostscript, un motore PDF collaudato da anni. Riduce la risoluzione delle immagini incorporate e le ricomprime, mantiene nei font solo i caratteri effettivamente usati ed elimina le risorse duplicate. Testo e grafica vettoriale non vengono trasformati in immagini: restano nitidi e selezionabili, e puoi continuare a cercarli e copiarli.

Il PDF viene caricato tramite una connessione cifrata, elaborato sul nostro server ed eliminato automaticamente subito dopo. Sono accettati file fino a 50 MB e la riduzione ottenuta viene mostrata prima del download. Se la versione compressa risultasse più pesante dell'originale, cosa che può succedere con file già ottimizzati, ricevi semplicemente l'originale.

Quale livello di compressione scegliere

Ci sono tre livelli, e quello giusto dipende dall'uso del PDF:

• Leggera mantiene la qualità di stampa. Usala per documenti da stampare, come brochure, locandine o fotolibri, quando vuoi solo togliere il peso superfluo.
• Consigliata bilancia dimensioni e qualità. È la scelta migliore per email, condivisione e moduli online; testo e immagini restano puliti sullo schermo.
• Forte produce il file più piccolo riducendo le immagini a circa 72 DPI. Va bene per leggere sullo schermo, ma non per stampare foto. Usala quando devi scendere sotto un limite rigido.

L'approccio più pratico è partire da Consigliata e passare a Forte solo se il risultato è ancora troppo grande.

Crea PDF leggeri fin dall'inizio

La compressione rende al meglio come ultimo passaggio. Se crei PDF a partire da foto (scontrini, compiti, un portfolio o documenti fotografati), puoi evitare gran parte del peso in eccesso prima ancora che il PDF esista:

1. Ridimensiona le foto. Con Ridimensiona immagine imposti una larghezza in pixel e l'altezza si calcola da sola, quindi nulla viene deformato. Circa 1600 px di larghezza bastano e avanzano per una pagina intera sullo schermo. Le immagini più piccole non vengono mai ingrandite.
2. Comprimile. Comprimi immagine ricodifica JPG, PNG e WebP con la qualità che scegli; l'80% è un buon valore predefinito senza differenze visibili nell'uso normale.
3. Uniscile in un PDF. JPG in PDF mette ogni immagine su una pagina così com'è, senza ricomprimerla. Ecco perché conviene ridurle prima: il peso delle tue immagini sarà il peso del tuo PDF.

Questi tre strumenti per immagini funzionano interamente nel tuo browser, quindi le tue foto non vengono mai caricate.

Limiti degli allegati email

La maggior parte dei servizi email limita gli allegati. Gmail consente fino a 25 MB e Outlook.com fino a 20 MB per messaggio. Tieniti con un buon margine sotto queste cifre: durante l'invio gli allegati vengono codificati e occupano più spazio che sul tuo disco, quindi un file appena sotto il limite può comunque essere rifiutato. Inoltre il server del destinatario potrebbe avere un limite più basso del tuo. Se dopo la compressione il documento è ancora troppo grande, valuta di dividerlo in più parti o di condividerlo con un link cloud.

Domande frequenti

La compressione renderà sfocato il testo? No. Testo e grafica vettoriale restano nitidi e selezionabili a ogni livello; cambiano soprattutto le immagini.

Perché il mio PDF si è ridotto pochissimo? Probabilmente era già ottimizzato o contiene soprattutto testo. In questi file resta poco da togliere.

Di quanto si ridurrà? Dipende dal contenuto. I PDF con foto o scansioni spesso scendono a meno della metà; quelli di solo testo cambiano meno.

Il mio documento viene conservato? No. Il file viene eliminato automaticamente subito dopo l'elaborazione.