Cómo reducir el tamaño de un PDF (sin arruinar la calidad)

Terminas un informe, un contrato escaneado o un portafolio de fotos, intentas adjuntarlo a un correo y aparece el aviso: el archivo es demasiado grande. Los formularios de candidaturas, administraciones públicas y portales en línea también suelen tener límites estrictos. La buena noticia es que la mayoría de los PDF pesados se pueden reducir mucho sin ninguna diferencia visible en pantalla. Para conseguirlo conviene entender de dónde viene el peso.

Por qué los PDF pesan tanto

Un PDF es un contenedor. El texto ocupa muy poco; cien páginas de texto pueden pesar menos que una sola foto. Lo que engorda un PDF casi siempre es otra cosa:

• Imágenes de alta resolución. Una foto recién sacada con el móvil puede ocupar varios megas. Mete veinte en un PDF y el archivo crece en proporción, aunque cada imagen se vea del tamaño de un sello.
• Páginas escaneadas. Un escáner no genera texto, genera una imagen de cada página. Un escaneo de 30 páginas son en realidad 30 imágenes grandes, a menudo con mucha más resolución de la que necesita una pantalla.
• Fuentes incrustadas completas. Algunos programas incrustan la fuente entera, incluidos todos los caracteres que no has usado. Con varias fuentes, se nota.
• Recursos duplicados. Si el mismo logotipo o fondo aparece en todas las páginas, una exportación poco optimizada puede guardarlo una y otra vez en lugar de una sola.

Sabiendo esto ya puedes prever el resultado: un PDF lleno de fotos o escaneos suele tener mucho margen para adelgazar, mientras que uno solo de texto ya es pequeño y apenas cambiará.

Cómo funciona la compresión de PDF

Nuestra herramienta Comprimir PDF optimiza el archivo con Ghostscript, un motor de PDF veterano y fiable. Reduce la resolución de las imágenes incrustadas y las vuelve a comprimir, recorta las fuentes para conservar solo los caracteres que se usan y elimina recursos duplicados. El texto y los gráficos vectoriales no se convierten en imágenes, así que siguen nítidos y seleccionables, y puedes buscar y copiar como siempre.

El PDF se sube por una conexión cifrada, se procesa en nuestro servidor y se elimina automáticamente justo después. Se aceptan archivos de hasta 50 MB y verás cuánto se ha reducido antes de descargarlo. Si la versión comprimida acabara pesando más que el original, algo que puede pasar con archivos ya optimizados, simplemente recibes el original.

Qué nivel de compresión elegir

Hay tres niveles y el adecuado depende del uso que vayas a darle al PDF:

• Ligera mantiene la calidad de impresión. Úsala para documentos que se van a imprimir, como folletos, carteles o álbumes de fotos, cuando solo quieres quitar peso innecesario.
• Recomendada equilibra tamaño y calidad. Es la mejor opción por defecto para correo, compartir y formularios en línea; texto e imágenes se siguen viendo bien en pantalla.
• Fuerte consigue el archivo más pequeño reduciendo las imágenes a unos 72 DPI. Sirve para leer en pantalla, pero no para imprimir fotos. Recurre a ella cuando tengas que bajar de un límite estricto.

Lo más práctico es empezar con Recomendada y pasar a Fuerte solo si el resultado sigue siendo demasiado grande.

Crea PDF más ligeros desde el principio

La compresión funciona mejor como último paso. Si creas PDF a partir de fotos (tickets, deberes, un portafolio o documentos fotografiados), puedes evitar casi todo el exceso antes de que exista el PDF:

1. Redimensiona las fotos. Con Redimensionar imagen indicas un ancho en píxeles y la altura se calcula sola, así que nada se deforma. Unos 1600 px de ancho bastan de sobra para una página completa en pantalla. Las imágenes más pequeñas nunca se amplían.
2. Comprímelas. Comprimir imagen vuelve a codificar JPG, PNG y WebP con la calidad que elijas; 80 % es un buen punto de partida sin diferencia visible en el uso normal.
3. Júntalas en un PDF. JPG a PDF coloca cada imagen en una página tal cual, sin volver a comprimirla. Por eso importa reducirlas antes: el peso de tus imágenes será el peso de tu PDF.

Estas tres herramientas de imagen funcionan íntegramente en tu navegador, así que tus fotos nunca se suben.

Límites de adjuntos en el correo

La mayoría de los servicios de correo limitan los adjuntos. Gmail permite hasta 25 MB y Outlook.com hasta 20 MB por mensaje. Deja un buen margen por debajo de esas cifras: al enviarse, los adjuntos se codifican y ocupan más que en tu disco, así que un archivo justo en el límite puede rechazarse igualmente. Además, el servidor del destinatario puede tener un límite menor que el tuyo. Si tras comprimir sigue siendo demasiado grande, plantéate dividirlo en varias partes o compartirlo con un enlace a la nube.

Preguntas frecuentes

¿La compresión dejará el texto borroso? No. El texto y los gráficos vectoriales siguen nítidos y seleccionables en todos los niveles; lo que cambia son sobre todo las imágenes.

¿Por qué mi PDF apenas ha bajado de tamaño? Seguramente ya estaba optimizado o contiene sobre todo texto. A esos archivos les queda poco que quitar.

¿Cuánto se reducirá? Depende del contenido. Los PDF con fotos o escaneos suelen quedarse en menos de la mitad; los de solo texto cambian menos.

¿Guardáis mi documento? No. El archivo se elimina automáticamente justo después de procesarlo.